Algemeen
Dit privacystatement is van toepassing op de Coöperatie Klaverblad Verzekeringen U.A.
Bezoekadres Postadres Afrikaweg 2 Postbus 3012 2713 AW Zoetermeer 2700 KV Zoetermeer
Contactgegevens Telefoon: 079- 3 204 204 E-mail: privacy@klaverblad.nl
Jouw privacy is belangrijk voor ons en gaan we goed met jouw persoonsgegevens om. In dit privacystatement vertellen we graag hoe we met jouw gegevens omgaan wanneer je reageert op een vacature of contact opneemt met een recruiter van Klaverblad. Dit privacystatement is niet van toepassing op medewerkers in dienst van Klaverblad.
We zijn verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens die jij aan ons geeft. Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon. Voor jou betekent dit dat die informatie direct over jou gaat of deze informatie naar jou te herleiden is.
Bijvoorbeeld jouw naam, adres of geboortedatum. Verwerken van persoonsgegevens is iedere handeling die wij kunnen uitvoeren met jouw persoonsgegevens. Dit is een heel ruim begrip, denk hierbij aan opvragen, opslaan, inzien, doorsturen, wijzigen, verwijderen of samenvoegen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je bij ons solliciteert verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Voornamen en achternaam
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over gevolgde of nog te volgen opleidingen, cursussen en stages
Gegevens over jouw werkervaring
Andere gegevens die je tijdens het sollicitatieproces aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld gegevens die zijn opgenomen in jouw motivatiebrief of curriculum vitae.
Gegevens uit een assessment, alleen wanneer een assessment onderdeel uitmaakt van jouw sollicitatieprocedure.
Het kan voorkomen dat wij persoonsgegevens verwerken die je niet zelf aan ons hebt verstrekt. Deze gegevens ontvangen wij bijvoorbeeld van een uitzend-, werving- en selectie- of recruitmentbureau.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
We verwerken bovenstaande persoonsgegevens alleen voor één of meer van deze doelen:
Om te beoordelen of je geschikt bent voor de vacature waar je op solliciteert.
Voor de communicatie tijdens het sollicitatieproces.
Om jou te benaderen over geschikte vacatures of op te nemen in een talent pool, als je hier toestemming voor hebt gegeven.
Bezoekersregistratie.
Wanneer mogen wij deze persoonsgegevens gebruiken?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor één of meer van deze grondslagen die in de wet zijn genoemd:
Jouw gegevens zijn nodig voor de beoordeling van het aangaan van de arbeidsovereenkomst.
Vanwege een gerechtvaardigd belang. Bijvoorbeeld om je te benaderen wanneer wij een geschikte vacature voor jou hebben.
Je hebt toestemming voor de verwerking gegeven. Deze toestemming kan je altijd weer eenvoudig intrekken. Dit kan via jouw account op de website of door ons een e-mail te sturen via privacy@klaverblad.nl.
Wat gebeurt er wanneer je jouw persoonsgegevens niet wilt delen?
We vragen jouw persoonsgegevens om de hiervoor genoemde doeleinden. Wanneer je deze gegevens niet verstrekt kan dat gevolgen hebben voor de sollicitatieprocedure en in het uiterste geval betekenen dat de sollicitatieprocedure wordt stopgezet.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor de hierboven beschreven doeleinden. Jouw persoonsgegevens worden nooit doorverkocht aan derde partijen. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
Assessio. Wanneer een assessment onderdeel uitmaakt van jouw sollicitatieprocedure sturen wij jouw e-mailadres door.
Recruitee. Dit is de software die wij gebruiken ter ondersteuning van ons recruitmentproces.
Validata. Wanneer wij akkoord bereiken over de arbeidsovereenkomst wordt een pre-employmentscreening uitgevoerd. Deze screening wordt verzorgd door Validata.
Als een derde partij persoonsgegevens namens ons verwerkt (een verwerker) sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij maken afspraken over de beveiliging en verwerking van jouw persoonsgegevens en dat deze partij datalekken bij ons meldt. Zo blijven jouw gegevens veilig.
Jouw persoonsgegevens worden niet verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (Europese Unie plus Liechtenstein, Noorwegen en IJsland, afgekort EER).
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we jouw gegevens hebben. Dit betekent dat wanneer wij geen arbeidsovereenkomst aangaan jouw gegevens niet langer bewaren dan 4 weken na afronding van het sollicitatieproces. Wanneer je toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren, dan bewaren we jouw persoonsgegevens maximaal 1 jaar om jou te kunnen benaderen over passende vacatures. Deze bewaartermijnen hebben wij vastgelegd in een intern beleid en ingesteld in onze systemen. Op deze manier worden jouw persoonsgegevens automatisch verwijderd wanneer de bewaartermijn is verstreken. Wanneer wij een arbeidsovereenkomst met elkaar aangaan, worden jouw gegevens bewaard in het personeelsdossier.
Websitebezoek
Als je onze website bezoekt, dan plaatsen we cookies. Dat zijn kleine tekstbestandjes op jouw computer (of tablet of telefoon). Deze cookies gebruiken we om onze website en dienstverlening gebruiksvriendelijker en persoonlijker te maken.
We gebruiken verschillende soorten cookies. Sommige cookies mogen we alleen plaatsen met jouw toestemming. Dat zijn de ‘tracking’ cookies. Die gebruiken we om meer informatie over onze bezoekers te krijgen en gebruikersprofielen te maken. Dit doen wij om de website te verbeteren en om resultaten van onze advertenties te meten. Hierbij slaan we geen persoonlijke gegevens op.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website krijgt je de mogelijkheid om onze cookies wel of niet te accepteren. Je kan jouw keuze bij de cookie-instellingen altijd veranderen. Accepteer je de cookies? Dan geldt dat voor deze website en voor Mijn Klaverblad. Om precies te weten welke cookies we gebruiken, kijk dan in het cookie-overzicht.
Bij bezoek aan onze website verwerken we ook jouw IP-adres om onze website veilig en bereikbaar te houden.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Beveiliging van jouwpersoonsgegevens
We gaan zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om en hebben daarvoor organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen genomen. Hiermee beschermen we jouw gegevens tegen zowel interne als externe bedreigingen, die opzettelijk of onopzettelijk kunnen bestaan. Medewerkers van Klaverblad krijgen alleen toegang tot jouw persoonsgegevens als zij dit voor hun werkzaamheden nodig hebben. Daarnaast hebben we procedures om verkeerd gebruik van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding en hebben de eed of belofte afgelegd waarin zij verklaren integer en zorgvuldig te handelen.
Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage: je kan ons vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Recht op wijziging: als de persoonsgegevens die we van je hebben onjuist of onvolledig zijn, kan je deze laten wijzigen of aanvullen.
Recht van verwijdering: je kan ons vragen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben te verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld als we jouw gegevens niet meer nodig hebben of je jouw toestemming intrekt.
Recht op overdracht: hiermee kan je jouw gegevens laten overdragen aan een andere partij.
Recht op beperking van de verwerking: hiermee kan je minder gegevens laten verwerken als je van mening bent dat jouw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt.
Wil je jouw persoonsgegevens wijzigen of verwijderen? Dan kan je dit zelf doen via jouw account op de website. Als je een beroep wilt doen op één van jouw andere rechten of je hier vragen over hebt kan je contact opnemen via privacy@klaverblad.nl. Wanneer wij niet aan jouw verzoek kunnen voldoen zullen wij dit toelichten.
Vragen of klachten over privacy
Wil je meer weten over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, jouw rechten of jouw privacy? Of vind je dat we niet goed omgaan met jouw privacy? Dan kan je altijd contact met ons opnemen via privacy@klaverblad.nl. Als je niet tevreden bent over de afhandeling van jouw klacht kan je ook een melding doen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Altijd een up-to-date privacystatement
Als er iets verandert in wetten of regels of onze bedrijfsactiviteiten, dan wijzigt er mogelijk ook iets in de manier waarop persoonsgegevens verwerkt worden. We vinden het belangrijk dat je hier altijd van op de hoogte bent. Daarom vind je op onze vacature website altijd een up-to-date privacystatement voor sollicitanten. De laatste versie is van juni 2024.
